Política de privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo TPE recoge y utiliza tus datos personales, y establece tus derechos de privacidad.

Cuándo se aplica esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aplica a los sitios web y aplicaciones (“Servicios”) ofrecidos por TPE, incluyendo TPE, aplicaciones con la marca TPE, eventos TPE, y excluye los servicios que tienen políticas de privacidad independientes que no incorporan esta Política de Privacidad o a la información que recopilamos por otros medios (incluyendo fuera de línea) o de otras fuentes.

Nuestros Servicios pueden contener funciones o enlaces a sitios web y servicios proporcionados por terceros. Nuestra Política de Privacidad no se aplica a los servicios y productos ofrecidos por otras empresas y particulares. Cualquier información que proporciones a través de sitios o servicios de terceros se proporciona directamente a los operadores de dichos servicios y está sujeta a las políticas de dichos operadores, si las hubiera, que rigen la privacidad y la seguridad, incluso si se accede a ella a través de nuestros Servicios. No somos responsables de las políticas y prácticas de privacidad de otros sitios web, aunque accedas a esos enlaces desde un Servicio de TPE. Te animamos a que te informes sobre las políticas de privacidad y seguridad de terceros antes de proporcionarles información.

Actualizaciones de esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en nuestros Servicios, para implementar cambios requeridos por la legislación aplicable, o cuando lo consideremos necesario o apropiado. Si continúas utilizando nuestros Servicios después de que dichos cambios entren en vigor, aceptas la política revisada. Si los cambios son significativos, te lo notificaremos publicando en un lugar destacado un aviso de dichos cambios antes de que entren en vigor. Te animamos a que revises periódicamente la Política de Privacidad para saber cómo protege TPE tu información. También conservaremos versiones anteriores de esta Política de Privacidad en un archivo para que puedas consultarlas.

Recogida y uso de la información

Puedes acceder y utilizar muchos de nuestros Servicios sin decirnos quién eres ni revelar ninguna información personal sobre ti. Sin embargo, algunos Servicios pueden requerir que nos proporciones información personal (denominadas por comodidad “Páginas de Envío”).

Estas Páginas de Sumisión recogen información que nos proporcionas, por ejemplo, cuando creas una cuenta con nosotros; te registras en uno de nuestros eventos, como CES o Innovate Celebrate (y cada uno de estos eventos tendrá términos y condiciones específicos y adicionales que cada asistente deberá aceptar como parte del proceso de registro); descargas una de nuestras publicaciones; compras un producto; rellenas un formulario en el sitio web; o te suscribes a nuestras publicaciones y boletines como i3 o Tech5. La información recopilada incluye (pero no se limita a) tu nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de la tarjeta de crédito o de la cuenta, fotos e información sobre tus intereses y el uso de diversos productos. En estas situaciones, si decides retener cualquier dato personal que te solicitemos, es posible que no puedas acceder a determinados Servicios y que no podamos responderte.

También recopilamos información sobre ti cuando utilizas nuestro Servicio, por ejemplo, cuando visitas nuestros sitios web, o ves e interactúas con nuestros anuncios y contenidos. Esta información puede incluir direcciones de protocolo de Internet (IP), la región o ubicación general desde la que tu ordenador o dispositivo accede a Internet, el tipo de navegador, el sistema operativo, otra información proporcionada por el dispositivo del usuario final e información sobre el uso de los servicios de la TPE, incluido un historial de las páginas que ves. También utilizamos cookies y tecnologías similares, y puedes consultar nuestra Política de Cookies.

Además, podemos utilizar proveedores de servicios externos para incluir funciones y widgets de redes sociales, herramientas analíticas o publicidad dirigida en nuestros Servicios. Estos proveedores de servicios operan de forma independiente y pueden recopilar tu dirección IP y utilizar cookies. Las interacciones con estas funciones se rigen por las propias políticas de privacidad de los proveedores de servicios. Encontrarás más información al respecto en nuestra Política de Cookies.

De vez en cuando, TPE recibe información personal sobre individuos de terceros autorizados y de fuentes distintas de un Servicio TPE, como nuestros socios. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si

  • Tu empresa es miembro de TPE y te inscribe en un acto.
  • Tu empresa es expositora en un acto de TPE y te inscribe en el acto.
  • Eliges participar en una Delegación CES y das autorización a tu coordinador de delegados para que te inscriba en el evento.
  • Participas en un acto copatrocinado o coorganizado por TPE.
  • En lugar de registrarte directamente en nuestro sitio web, eliges registrarte en LinkedIn, lo que autoriza a LinkedIn a compartir información que incluye (pero no se limita a) tu nombre, tu foto de perfil, el nombre de tu empresa, tu dirección de correo electrónico y tu número de identificación de LinkedIn. Si nos proporcionas información sobre otra persona, confirmas que la otra persona te ha designado para actuar en su nombre y ha aceptado que consientas el tratamiento de sus datos personales.

Utilizamos la información que recopilamos de diversas formas para prestar los Servicios y gestionar nuestro negocio. Procesamos tu información personal para la administración de la cuenta, para suministrarte los productos y servicios que necesitas, y para informarte de eventos, reuniones, contenidos, iniciativas y otras ventajas u oportunidades relacionadas con TPE y el sector. También podemos utilizar esta información para comprender mejor tus necesidades e intereses y adaptar mejor nuestros productos y servicios a tus necesidades. Utilizaremos tu información para responder a tus preguntas. Si obtenemos información personal de una fuente ajena a TPE Services, trataremos la información personal de acuerdo con esta Política.

¿Cuándo revelamos tus datos a terceros?

No compartimos tus datos personales con terceros excepto en los casos indicados en esta Política o cuando te informamos. No vendemos información personal a nadie y sólo compartimos tus datos personales con terceros para su uso en instancias autorizadas y necesarias:
Autorizas que se compartan tus datos al inscribirte en un evento o conferencia en los que compartamos datos con copatrocinadores del evento. En estos casos, se te pedirá que revises los términos y condiciones específicos y adicionales como parte del proceso de inscripción.

  • Autorizas el intercambio de datos al permitir que los expositores escaneen tu credencial de asistente en los eventos. De nuevo, en estos casos, los términos y condiciones del evento lo describirán como parte del proceso de inscripción.
  • Nos solicitas un servicio especial. Normalmente se trata de asistentes a conferencias que solicitan servicios adicionales, como servicios de accesibilidad o transporte.
  • Eres la persona de contacto de tu empresa que se inscribe en un evento. Compartiremos tus datos con terceros proveedores de servicios, agentes o contratistas para que presten servicios en nuestro nombre o nos ayuden a prestarte servicios. Esto se refiere a los coordinadores de exposiciones cuya información de contacto se comparte con empresas que prestan servicios de exposiciones para servicios como montaje de stands, transporte, electricidad y servicios de exposiciones similares.
  • La información se facilita a terceros proveedores de servicios y procesadores de datos que realizan funciones en nuestro nombre para procesar tus datos para alguno de los servicios mencionados. Estos terceros pueden tener acceso a tus datos personales o procesarlos como parte de la prestación de esos servicios para nosotros. Algunos ejemplos son las empresas que prestan servicios de inscripción para nuestros eventos y las empresas que ayudan a enviar nuestros mensajes de correo electrónico de marketing.
  • Cualquier información personal identificable que decidas hacer pública a través de nuestros Servicios, estará disponible para otros.
  • Si consientes que TPE comparta tu información personal.
  • La información se facilita de buena fe para: cumplir la ley y las peticiones razonables de las fuerzas del orden o de los organismos gubernamentales; para hacer cumplir nuestras Condiciones del servicio o un acuerdo que tengamos contigo; para tomar precauciones contra la responsabilidad; y/o para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o los derechos, propiedad o seguridad de nuestros empleados o de otras personas.

Cuando compartimos información con terceros, limitamos la información proporcionada a lo que es razonablemente necesario para que realicen sus funciones, y nuestros contratos les obligan a mantener la confidencialidad de dicha información.

Fundamento jurídico

Como se ha indicado anteriormente, recopilamos diferentes tipos de información de o a través de nuestros Servicios. Las bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales son principalmente permitirnos prestarte nuestros servicios.

Intereses comerciales legítimos: Proporcionarte información relacionada con nuestros Servicios. Para notificarte cualquier cambio en nuestro sitio web, como mejoras o cambios en el servicio, que puedan afectar a nuestros Servicios. Si ya eres miembro o cliente, podemos ponernos en contacto contigo para informarte sobre servicios similares a los que te hemos prestado en el pasado.

Cumplimiento del contrato: Para cumplir nuestros compromisos contractuales contigo y en cumplimiento de las obligaciones contractuales contraídas contigo.

Consentimiento del usuario: Podemos utilizar tus datos para proporcionarte información sobre servicios que puedan ser de tu interés. Seguiremos las leyes y normativas aplicables en relación con el consentimiento para recibir esta información.

Tus opciones y tu control

En virtud de la legislación sobre privacidad, los titulares de los datos tienen determinados derechos. Esta Política de Privacidad pretende ofrecer transparencia sobre qué datos personales recopila TPE y cómo se utilizan, permitiéndote tomar decisiones significativas.
Ponte en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la sección “Ponte en contacto con nosotros” si deseas realizar alguna de las siguientes acciones:

  • Confirmar que TPE está tratando tus datos personales, o tener acceso a los datos personales que TPE pueda tener sobre ti. Si lo solicitas, se te proporcionará un acceso razonable a tus datos personales sin coste alguno.
  • Rectificar cualquier dato personal que TPE tenga y que sea inexacto.
  • Solicitar que TPE borre tus datos personales o deje de tratarlos. Ten en cuenta que, en algunos casos, es posible que no podamos eliminar tus datos personales, en cuyo caso te informaremos si no podemos hacerlo y por qué.
  • Haz valer una queja.

Te ofrecemos muchas opciones en relación con nuestras comunicaciones de marketing mediante una opción para darte de baja en cada correo electrónico de marketing, pero también puedes solicitar que TPE deje de utilizar tus datos con fines de marketing directo enviando un correo electrónico a info@totalproductexpo.com. Si te das de baja de los correos electrónicos de marketing, podemos seguir enviándote correos electrónicos transaccionales y administrativos sobre los Servicios que utilizas.
TPE conserva los datos personales mientras dure la relación comercial del cliente o miembro con TPE y hasta cinco años después de que finalice la relación. Posteriormente, los datos se almacenan únicamente para usos de archivo.

La sede de TPE, los servidores, este sitio web y la mayoría de los Servicios de TPE están ubicados y son operados en Estados Unidos. Si utilizas los Servicios desde fuera de EE.UU., ten en cuenta que tu información será transferida, almacenada y procesada en EE.UU. a menos que se indique lo contrario. Al utilizar nuestros Servicios y proporcionarnos información, das tu consentimiento a esta transferencia, procesamiento y almacenamiento de tu información en Estados Unidos. Es importante tener en cuenta que las leyes de privacidad de datos varían en todo el mundo y algunas pueden no ser tan exhaustivas como otras. Cuando se transfieran datos personales a EE.UU., los protegeremos adecuadamente tal y como se describe en esta Política de Privacidad.

Seguridad

Nos comprometemos a proteger la seguridad de tu información personal. Hemos implantado las salvaguardias físicas, técnicas y administrativas adecuadas. Formamos a nuestros empleados sobre la importancia de la confidencialidad y el mantenimiento de la privacidad y seguridad de tu información. Seguimos las normas industriales generalmente aceptadas para proteger la información que se nos envía, tanto durante la transmisión como una vez que la recibimos. Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet, ni ningún método de almacenamiento electrónico, es seguro al 100%. No podemos asegurar ni garantizar la seguridad de ninguna información que nos transmitas, y lo haces por tu cuenta y riesgo. Si crees que tus Datos Personales se han visto comprometidos, ponte en contacto con nosotros. En caso de que la información personal se vea comprometida, lo notificaremos rápidamente a nuestros clientes en cumplimiento de la legislación aplicable.

Datos sensibles

Te pedimos que no nos envíes datos sensibles como números de la seguridad social o de identificación nacional, información relacionada con el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, datos sanitarios, biométricos o genéticos, antecedentes penales o información sobre afiliación sindical. Si nos envías esta información, estás consintiendo su tratamiento de acuerdo con esta Política de Privacidad. Para evitar el tratamiento de datos sensibles, no los envíes.

Privacidad infantil

Proteger la privacidad de los menores es especialmente importante. Nuestro sitio no está dirigido a menores y TPE no recopila ni solicita conscientemente información personal de menores. Si crees que podemos tener información de o sobre un menor, ponte en contacto con nosotros y borraremos esa información.

Contacta con nosotros

Si en algún momento deseas ponerte en contacto con nosotros para darnos tu opinión sobre nuestras prácticas de privacidad, o para cualquier consulta relacionada con tu información personal, envía un correo electrónico a info@totalproductexpo.com o escribe a Data Privacy – Legal, TPE, P.O. Box 58541, Raleigh, NC 27658, Estados Unidos.